Firemní koordinátor*ka
- Pokud tam firma již není, pak registruje firmu do portálu Do práce na kole. Vyplní jméno, adresu a případnou pobočku organizace, a ta již bude v seznamu uložena pro ostatní.
- Je ve firmě hlavní osobou, na kterou se mohou účastníci obrátit s dotazy.
- Má přístup do systému Do práce na kole, kde může sledovat průběžné výsledky všech vašich zaměstnanců a zaměstnankyň a týmů.
- Má přehled o sestavených týmech, které jsou minimálně o dvou a maximálně pěti členech – pouze v Květnové výzvě.
- Má k dispozici nástroje, jak motivovat zaměstnance. Firemní koordinátor*ka může v systému Do práce na kole vypisovat vnitrofiremní soutěž.
- Má na starosti hromadnou úhradu startovného zaměstnavatelem formou faktury, pokud se zaměstnavatel rozhodl výzvu finančně podpořit.
- V případě účasti v Květnové výzvě schválí před koncem každé registrační vlny (celkem jsou 4) seznam všech kolegů, kteří se do té doby přihlásili. V Zářijové výzvě je třeba schválit účastníky do termínu začátku výzvy, aby mohli zapisovat do systému své cesty. Registrace běží vždy ještě 2 další dny, ale účastníci nemají do systému přístup, pokud nejsou schváleni.
Krokem schválení účastníka dokončí firemní koordinátor*ka jejich registraci a spustí proces odesílání triček/ponožek/nákrčníků. Až budou všichni kolegové přihlášeni a odsouhlaseni, pak ze svého profilu vygeneruje fakturu (splatnost 14 dní). - V Květnové výzvě se stává se příjemcem balíku, nebo tuto roli v rámci poboček deleguje na své kolegy a stará se o vnitrofiremní distribuci. V balíku najde jednotlivé startovní balíčky se jmény všech doposud zaregistrovaných soutěžících. GLS jej předem informuje o doručení balíčku s tričky a firemní koordinátor má možnost změnit místo i čas doručení.
V Zářijové výzvě startovní balíčky nejsou.
Často kladené otázky
Jak se stát firemní*m koordinátorem*kou a zároveň se účastnit výzvy Do práce na kole?
Pokud se výzvy aktivně účastníte a vaše organizace ještě nemá firemního koordinátora*ku, můžete se jím stát kliknutím na tlačítko „Chci se stát firemním koordinátorem”, které po dokončení registrace naleznete v sekci Profil > Změnit osobní údaje.
Nechcete se účastnit výzvy, ale chcete se stát firemní*m koordinátorem*kou?
Pokud se výzvy nechcete účastnit (jste například účetní a potřebujete jen fakturu), registrujte se prosím do portálu jako nesoutěžící firemní koordinátor.
Jak uhradit startovné za kolegy a kolegyně?
Informujte vaše zaměstnance, že za ně firma zaplatí účastnický poplatek, a že při registraci ve svém profilu v sekci „Platba” mají zvolit možnost „Účastnický poplatek za mne hradí zaměstnavatel”.
Jak se hlásí kolegové?
Sami, jednotlivě v systému Do práce na kole. Při registraci najdou svoji firmu a registrují se pod ní. Počet týmů v Květnové výzvě na firmu není omezen. Tým se skládá ze 2-5 účastníků. Jezdit mohou i jednotlivci. Je možné se přidat i do již založeného týmu, pokud ještě nemá 5 účastníků. Týmy lze vytvořit pouze v Květnové výzvě. Lednová a zářijová výzva je výzvou jednotlivců.
Kde najdu fakturu?
Po přihlášení do portálu, po levé straně v případě, že jste firemní koordinátor. Před koncem každé registrační vlny (celkem jsou 4) schválíte seznam všech zaměstnanců, kteří se do té doby přihlásili. Tímto krokem dokončíte jejich registraci a spustíte proces odesílání startovních balíčků. Až budou všichni kolegové přihlášeni a odsouhlaseni, pak ze svého profilu vygeneruje fakturu (splatnost 14 dní). V Zářijové výzvě najdete v systému 1 fakturu.
V případě, že si nevíte s něčím rady, napište nám na kontakt@dopracenakole.cz.
Zákaznická linka funguje v době konání výzvy od 9:00 do 17:00, volejte na +420 234 697 808.