Firemní koordinátor

  • Registruje firmu do portálu Do práce na kole. Vyplní jméno, adresu a případnou pobočku organizace, a ta již bude v seznamu uložena pro ostatní.
  • Je ve firmě hlavní osobou, na kterou se mohou účastníci obrátit s dotazy.
  • Má přístup do systému Do práce na kole, kde může sledovat průběžné výsledky všech vašich zaměstnanců a týmů.
  • Má přehled o sestavených týmech, které jsou minimálně o dvou a maximálně pěti členech.
  • Má k dispozici nástroje, jak motivovat zaměstnance. Firemní koordinátor může v registračním systému vypisovat vnitrofiremní soutěž.
  • Má na starosti hromadnou úhradu startovného zaměstnavatelem formou faktury, pokud se zaměstnavatel rozhodl výzvu finančně podpořit.
  • Před koncem každé registrační vlny (celkem jsou 3) schválí seznam všech zaměstnanců, kteří se do té doby přihlásili. Tímto krokem dokončí firemní koordinátor jejich registraci a spustí proces odesílání triček/nákrčníků. Až budou všichni kolegové přihlášeni a odsouhlaseni, pak ze svého profilu vygeneruje fakturu (splatnost 14 dní).
  • Stává se příjemcem balíku se startovními balíčky pro jednotlivé jezdce a stará se o vnitrofiremní distribuci. V balíku najde jednotlivé startovní balíčky se jmény všech doposud zaregistrovaných soutěžících. GLS jej předem informuje o doručení balíčku s tričky a firemí koordinátor má možnost změnit místo i čas doručení.

 

Termíny registračních vln:

  1. vlna: 1. března – 31. března
  2. vlna: 1. dubna – 15. dubna
  3. vlna: 16. dubna – 30. dubna

 

Často kladené otázky

Jak se stát firemním koordinátorem a zároveň se účastnit výzvy Do práce na kole?

Pokud se výzvy aktivně účastníte a vaše organizace ještě nemá firemního koordinátora, můžete se jím stát kliknutím na tlačítko „Chci se stát firemním koordinátorem”, které po dokončení registrace naleznete v sekci Profil > Změnit osobní údaje.

Nechcete se účastnit výzvy, ale chcete se stát firemním koordinátorem?

Pokud se výzvy nechcete účastnit (jste například účetní a potřebujete jen fakturu), registrujte se prosím do portálu jako nesoutěžící firemní koordinátor.

Jak uhradit startovné za kolegy?

Informujte vaše zaměstnance, že za ně firma zaplatí účastnický poplatek, a že při registraci ve svém profilu v sekci „Platba” mají zvolit možnost „účastnický poplatek za mne hradí zaměstnavatel”.

Jak se hlásí kolegové?

Sami, jednotlivě na portálu Do práce na kole. Při registraci najdou svoji firmu a registrují se pod ní. Počet týmů na firmu není omezen. Tým se skládá ze 2-5 účastníků. Jezdit mohou i jednotlivci. Je možné se přidat i do již založeného týmu, pokud už nemá 5 účastníků.

Kde najdu fakturu?

Po přihlášení do portálu, po levé straně v případě, že jste firemní koordinátor. Před koncem každé registrační vlny (celkem jsou 3) schválíte seznam všech zaměstnanců, kteří se do té doby přihlásili. Tímto krokem dokončíte jejich registraci a spustíte proces odesílání startovích balíčků. Až budou všichni kolegové přihlášeni a odsouhlaseni, pak ze svého profilu vygeneruje fakturu (splatnost 14 dní).

 

V případě, že si nevíte s něčím rady, napište nám na kontakt@dopracenakole.cz.

Zákaznická linka funguje v době konání výzvy (od března do začátku června) od 9:00 do 17:00, volejte na +420 212 240 666.

 

Další informace

Výzvu pořádá
auto*mat
Generální partner
GLS
Národní partneři
Mediální partneři
Pod záštitou